Herzlichen Glückwunsch, liebes Hochzeitspaar! Die aufregende Reise zur Planung eurer Traumhochzeit beginnt jetzt. Ich empfehle meinen Hochzeitspaaren ca. 1 bis 1,5 Jahre vorher mit der Hochzeitsplanung anzufangen. Das ist genügend Zeit, um eure Hochzeitslocation und tolle Dienstleister*innen zu finden und dafür zu sorgen, dass dieser besondere Tag unvergesslich wird. In diesem Blogbeitrag werde ich euch den üblichen Ablauf einer Hochzeitsplanung über ein Jahr hinweg vorstellen und euch wertvolle Tipps geben, um den Prozess reibungslos und stressfrei zu gestalten.

Hochzeits-Checkliste: Welche To Do’s sind wann dran?

12 Monate vor der Hochzeit

Sammelt Ideen, wie eure Hochzeit aussehen soll, damit ihr wisst, nach welcher Location und welchen Dienstleistern ihr suchen sollt.

Danach wird es Zeit gemeinsam die wichtigen 5 W-Fragen abzuklären:

• wo möchtet ihr heiraten?
• mit wie vielen Gästen möchtet ihr heiraten?
• wie möchtet ihr heiraten? Standesamtlich, kirchlich oder frei?
• wann möchtet ihr heiraten?
• wie viel Budget habt ihr zur Verfügung?

Wenn die Kriterien feststehen ist es jetzt Zeit nach eurer Traumlocation zu suchen. So könnt ihr Ort und Datum fixieren und die Save the Date Karten an eure Gäste verschicken.

10 Monate vor der Hochzeit

Die Traumlocation ist gebucht, der Hochzeitstag ist fixiert und eure Gäste wurden mit Save The Date Karten benachrichtigt? Dann wird es Zeit, alle Dienstleister zu buchen, die nur einen Auftrag pro Tag annehmen können, wie beispielsweise Fotograf*innen, Videoraf*innen, DJs, Trauredner*innen etc.

9 bis 8 Monate vor der Hochzeit

Erstelle ein Hochzeitskonzept, das ist wichtig für eure Papeterie, Deko und Floristik. Spätestens jetzt ist auch der richtige Zeitpunkt, um euch an eine*n Grafiker*in zu wenden, falls ihr euch individuelle Papeterie wünscht. Ab jetzt kannst du dich übrigens auch nach deinem Hochzeitskleid umsehen, da es teilweise zu langen Lieferzeiten kommen kann.

7 bis 5 Monate vor der Hochzeit

Buche die restlichen Dienstleister*innen, wie Florist*in, Dekorateur*in und kümmere dich um die Hochzeitstorte. Außerdem ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um das Hochzeitsmenü mit dem Caterer zu besprechen und die Hochzeitseinladungen zu verschicken.

Vergesst nicht die Ehe 6 Monate vor dem gewünschten Hochzeitstag anzumelden, damit ihr im Falle einer kirchlichen oder freien Trauung auch rechtskräftig verheiratet werdet. Wenn alles bürokratische soweit erledigt ist, ist es an der Zeit den Hochzeitsanzug zu kaufen. Ich empfehle auch hier ein bisschen Puffer einzuplanen, denn je nach Jahreszeit kann auch der Anzug etwas längere Lieferzeiten haben.

4 bis 2 Monate vor der Hochzeit

In den letzten Monaten vor der Hochzeit geht es etwas weiter ins Detail. In der Regel trefft ihr euch nochmal mit einigen Dienstleister*innen, um über eure Wünsche und Vorstellungen zu sprechen, wie zum Beispiel dem DJ oder der Traurednerin, damit sie euch besser kennenlernt und eine auf euch abgestimmte Rede schreiben kann. Und vergesst nicht einen Termin zum Anpassen eurer Hochzeitskleidung auszumachen.

Gegen Ender dieser Planungsphase sollten eure Gäste ihre RSVPs zurückgeschickt haben, damit ihr mit der Detailplanung weitermachen könnt.

6 bis 3 Wochen vor der Hochzeit

Spätestens 6 Wochen vor der Hochzeit sollten euch alle Gäste eine Rückmeldung gegeben haben, damit ihr an die Detailplanung könnt. Es wird Zeit, die personalisierte Tagespapeterie zu bestellen, den Sitzplan zu erstellen und ein Detailgespräch mit der Location zu führen. In diesem Gespräch trefft ihr die endgültige Menüauswahl, gebt die Gästeanzahl durch und besprecht Details zum Tischplan, dem Aufbau des Festsaals und ggfs. zum Aufbau der Trauung sowie den Tagesablauf. Außerdem werden in der Regel eure Hochzeitsklamotten so angepasst, dass sie 3 bis 4 Wochen vor der Hochzeit abholbereit sind, sodass ggfs. nochmal nachgebessert werden kann.

2 Wochen vor der Hochzeit

In der Zeit habt ihr nochmal die Möglichkeit letzte Gespräche mit den Dienstleister*innen zu führen, die am Hochzeitstag anwesend sein werden sowie den Ablaufplan mit ihnen durchzugehen.

Leider wird selten ein Hochzeitspaar von Last Minute Änderungen oder Absagen verschont – jetzt ist der Zeitpunkt nochmal alles anzupassen. Passt nochmal den Ablaufplan sowie den Sitzplan an und geht große Veränderungen mit den betreffenden Personen durch.

1 Woche vor der Hochzeit

Ich empfehle euch, so zu planen, dass in der Hochzeitswoche keine großen Planungspunkte mehr offen sind. Im Idealfall ist alles erledigt – evtl. fallen noch ein paar kurze Gespräche mit den Dienstleister*innen an.

Jetzt solltet ihr euch hauptsächlich darum kümmern, euch Hochzeits-ready zu machen und ggfs. eure Gäste aus dem Ausland zu empfangen.

Der Hochzeitstag

Am Hochzeitstag habt ihr idealerweise keine einzige Aufgabe und lasst euch von euren Familien und Freunden unterstützen. Tipp für mehr Professionalität und Entspannung: gebt das an einen professionellen Dienstleister ab – wie zum Beispiel an einen Wedding Day Coordinator.

Entspannt durch eure Hochzeitsplanung

Entspannt und Hochzeitsplanung im selben Satz? Geht das? Ja, das ist tatsächlich möglich. Dafür solltet ihr aber einige Dinge beachten. Ich möchte euch 3 Tipps auf den Weg geben, die euch dabei helfen werden.

3 Tipps für eine entspannte Planungszeit

1. Geht strukturiert an die Sache ran und vor allem: fangt rechtzeitig an, damit ihr nicht in Zeitnot kommt.
2. Versucht nicht, alles alleine zu erledigen. Teile die Aufgaben mit deinem Partner, Familienmitgliedern oder engen Freunden.
3. Hochzeitsplanung kann anstrengend sein, aber vergesst nicht, dass es auch eine besondere Zeit ist. Feiert die Meilensteine, nehmt euch Zeit für Dates und erinnert euch daran, warum ihr euch dazu entschieden habt, den Rest eures Lebens miteinander zu verbringen. Es geht nicht nur um den Hochzeitstag selbst, sondern auch um die Reise dorthin.

Bonus-Tipp

Holt euch Hilfe von einer Hochzeitsplanerin. Wie das im Detail ausschauen könnte, erfahrt ihr hier. Übrigens, wusstet ihr, dass die Hochzeitsplanerin die einzige Dienstleisterin ist, die du anfragen kannst, bevor du eine Hochzeitslocation oder ein Hochzeitsdatum hast? Wir sind in unserer Arbeit nämlich unabhängig von Daten und Locations, denn auf Wunsch gehört die Suche der Traumlocation auch zu unseren Aufgaben.

Lasst euch nicht verunsichern!

Ich hoffe, mein Leitfaden hilft euch bei eurer eigenen Hochzeitsplanung. Sollte eure Reise zur Traumhochzeit anders aussehen und von meiner Checkliste – oder anderen Checklisten im Internet -abweichen, lasst euch nicht verunsichern! Es ist nämlich nur ein Leitfaden, der euch dabei helfen soll, im Zeitplan zu bleiben und nichts zu vergessen.

Also keine Panik und viel Spaß bei der Hochzeitsplanung! 🙂

Fotos: Tatiana Fettich